корпоративное ПРАВО

Использование
факсимиле

12 ФЕВРАЛЯ 2021 ГОД
Или законные документы подписаны Факсимиле?
Хотя 90-е давно прошли, «бюрократию» в ведении бизнеса никто не отменял, - руководитель ежедневно подписывает десятки документов, таких как письма, приказы, акты, накладные, счета, договоры и множество другого.

Некоторые отказывается от ведения дел в бумажном виде, вооружившись цифровыми подписями и ИТ технологиями. Однако, помня об угрозе со стороны вирусных атак, бизнес еще не скоро доверится электронным носителям на все 100%. Поэтому, для экономии личного времени, погрузившись в рутинную документацию большинство используют ФАКСИМИЛЕ.

Что такое ФАКСИМИЛЕ? - обычная «печать», которая является аналогом подписи.

Согласно закону, использование факсимиле является абсолютно легальным, однако существуют случаи, в которых документ не будет иметь юридической силы.

Договор может быть признан недействительным, если в нем:
  • Не прописана возможность использования факсимиле;
  • Не приведены образец оригиналов личной подписи и факсимильной отпечатка;
  • Не засвидетельствована согласие другой стороны на использование факсимиле;
  • Не приведены перечень документов, на которых будет проставляться факсимиле;

Оксана Кацалап
Директор
ЮК "АЛЬФА-ОКС",
автор статьи.
12.02. 2021
Если все прописано правильно, - предприниматель может применять факсимильная подпись в документах касающихся данного соглашения: акты, накладные, счета, расчеты и др. Если же нет - рекомендовано заключить дополнительное соглашение об использовании такого штампа. Шаблон Соглашения об использовании факсимиле можно у своего юриста.

Внутренние организационно-распорядительные документы признаются недействительными, если:

- Отсутствует распоряжение о порядке ведения делопроизводства на предприятии, в котором указано способ использования факсимиле.

Таким образом, использование факсимильного воспроизведения подписи закреплено на законодательном уровне. Его воспроизведение возможно, в случае должным прописанных условий договора или дополнительного соглашения об использовании факсимиле и разработан приказ об использовании факсимиле для ведения внутренней документации.

Команда АЛЬФА-ОКС профессионально занимается решением юридических задач более 10 лет. Экспертное знание законодательства Украины и широкая юридическая практика позволяют нашим юристам и адвокатам добиваться положительного результата даже в самых сложных случаях.

Наша компания предлагает своим клиентам помощь в решении проблемы любой сложности во всех отраслях права. Индивидуальный подход к каждому гарантирует экономию Вашего времени и средств.

Чтобы получить бесплатную консультацию юриста, оставьте обращение об обратном звонке или звоните самостоятельно по номеру +380958512285
Новости
Проинформирован, значит вооружен. Будь в курсе последних новинок юридического бизнеса и компании АЛЬФА-ОКС
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе последних новостей
Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных и согласны с политикой конфиденциальности.
Юридическая компания
АЛЬФА-ОКС

Адрес:
Киев, ул.Дегтяревская, д. 62, БЦ "Ферммаш", 7 этаж, офис 55

Адрес для переписки:
04112, м. Киев, ул. Дегтяревская,
д. 62, офис 55

Телефон: +38 095 851 22 85
Email: ok.katsalap@gmail.com

Заезд в Бизнес центр "ФЕРММАШ" возможен только с улицы Парково-Сырецкая. Перед визитом, просим прислать номер машины, чтобы охрана с легкостью пропустила на парковку.
Чекаю на дзвінок!
Made on
Tilda